Ein von einer Marke gespendeter Preis basiert auf einem präzisen Mechanismus: dem Sachspenden-Mecenat. Das Unternehmen stellt einem Veranstalter (Verein, Sportclub, Schule) ein Produkt oder eine Dienstleistung kostenlos zur Verfügung, im Austausch für lokale Sichtbarkeit und einen buchhalterischen Vorteil im Zusammenhang mit seiner CSR-Politik. Dieses Verständnis ermöglicht es, angepasste Anfragen zu formulieren und positive Antworten zu erhalten.
Sachspenden-Mecenat und CSR: der Rahmen, der die Spenden von Preisen regelt
Die Mehrheit der großen französischen Marken spendet keine Preise mehr einfach per Telefonanruf. In den letzten Jahren haben Marken wie Decathlon, Carrefour oder Fnac Darty ihre Spenden unter dem Etikett CSR oder Sachspenden-Mecenat strukturiert, mit internen Richtlinien, die klare Prioritäten festlegen.
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Wiederkehrende lokale Projekte haben Vorrang: Sportvereine aus der Nachbarschaft, Partner Schulen, Krankenhausvereine. Einmalige Anfragen ohne territorialen Bezug zum Geschäft oder zur Marke werden oft abgelehnt.
Diese Logik hat eine direkte Konsequenz für die Veranstalter. Ein Antrag, der mit den CSR-Verpflichtungen der Marke übereinstimmt, hat bessere Chancen auf Erfolg als ein generisches Schreiben, das an fünfzig Marken gesendet wird. Die Werte, die das Unternehmen vertritt (Inklusion, Umwelt, Sport für alle), zu identifizieren und mit dem Vereinsprojekt zu verknüpfen, ist der erste konkrete Schritt.
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Mehrere Veranstalter stützen sich heute auf Online-Ressourcen, die sich auf Marken, die attraktive Preise anbieten, konzentrieren, um die empfänglichsten Marken in ihrem Tätigkeitsbereich anzusprechen.
Online-Formulare und jährliche Quoten: wie die Marken Anfragen nach Preisen bearbeiten
Die persönliche Ansprache im Geschäft ist weiterhin möglich, aber der Entscheidungsprozess hat sich geändert. Seit 2023 haben mehrere große Marken Online-Formulare für Anfragen nach karitativen Preisen eingeführt. Der Puy du Fou beispielsweise bietet auf seiner offiziellen Website einen speziellen Bereich an, um diese Anfragen strukturiert zu bearbeiten.
Diese Formulare verlangen in der Regel mehrere Informationen:
- Den rechtlichen Status des Vereins (RNA-Nummer, Empfangsbestätigung der Anmeldung bei der Präfektur) und den Nachweis, dass die Veranstaltung gemeinnützig ist.
- Eine präzise Beschreibung der Veranstaltung (Datum, Ort, erwartete Teilnehmerzahl, Zielgruppe), damit die Marke die angebotene Sichtbarkeit bewerten kann.
- Die angebotenen Gegenleistungen: Logo auf Plakaten, Erwähnung in sozialen Medien, eigener Stand während der Veranstaltung.
- Die vorgesehene Nutzung der während der Veranstaltung gesammelten Daten, ein Punkt, der seit der Verschärfung der DSGVO-Praktiken sensibel geworden ist.
Die Marken arbeiten oft mit jährlichen Quoten pro Geschäft oder Region. Eine Anfrage mehrere Monate vor der Veranstaltung zu senden, erhöht erheblich die Chancen, einen Preis zu erhalten, da die Budgets für Mecenat im Laufe des Jahres aufgebraucht werden.
DSGVO-Anforderungen bei Gewinnspielen und Tombolas: ein Punkt, den Veranstalter oft übersehen
Seit dem Inkrafttreten der DSGVO und der Verschärfung der Kontrollen durch die CNIL prüfen die Rechtsabteilungen der Marken genauer die Bedingungen, unter denen ihre Produkte verteilt werden. Ein Gewinnspiel oder eine Tombola, die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern ohne ausdrückliche rechtliche Grundlage sammelt, kann dazu führen, dass eine Marke die Bereitstellung eines Preises ablehnt, um ihr Image zu schützen.
Die von der CNIL veröffentlichten praktischen Hinweise zu Gewinnspielen erinnern daran, dass jede Erhebung personenbezogener Daten auf einer freien, spezifischen und informierten Zustimmung basieren muss. Konkret muss die Regelung der Tombola angeben, ob die Kontaktdaten der Teilnehmer für Marketingzwecke wiederverwendet werden, und die Möglichkeit bieten, dies abzulehnen.
Diese Punkte in den Antrag integrieren
Im Antragsformular zu erwähnen, dass die Veranstaltung über eine DSGVO-konforme Regelung verfügt, beruhigt die Marke sofort. Dieses Detail unterscheidet einen seriösen Antrag von einer ungenauen Anfrage.
Erlebnispreise: der Trend, der klassische Objekte ersetzt
Die Rückmeldungen von Veranstaltern, insbesondere im B2B-Kontext, zeigen eine deutliche Entwicklung: die Erlebnispreise gewinnen gegenüber physischen Objekten an Boden. Werksbesichtigungen, immersive Workshops, Vorabzugang zu einem Service, thematische Aufenthalte – diese Formate erzeugen ein stärkeres Engagement bei den Teilnehmern.
Für die Marken bietet es einen doppelten Vorteil, eine Erfahrung statt eines Produkts anzubieten. Die tatsächlichen Kosten sind oft niedriger als die eines hochwertigen Objekts, und der Image-Effekt ist nachhaltiger: Der Gewinner teilt seine Erfahrung in sozialen Medien, was die Sichtbarkeit weit über die Veranstaltung hinaus verlängert.
Die Anfrage an die Art des angestrebten Preises anpassen
Um einen Erlebnispreis zu erhalten, sollte die Anfrage nicht wie für einen Geschenkkorb formuliert werden. Man sollte sich an den Kommunikations- oder Partnerschaftsdienst wenden, anstatt an den lokalen Filialleiter. Ein detaillierter Sichtbarkeitsplan (Stories, Posts, Artikel auf der Website des Vereins) erhöht die Wahrscheinlichkeit einer positiven Antwort, da diese Art von Preis in eine Logik der Co-Kommunikation fällt.
Die Unterscheidung zwischen physischen Produkten und Erfahrungen beeinflusst auch den steuerlichen Rahmen der Spende für die Marke. Ein Erlebnispreis kann in den Büchern des Unternehmens anders bewertet werden, was es manchmal einfacher macht, ihn intern freizugeben.
Vereine, die ihre Preise diversifizieren möchten, sollten beide Ansätze kombinieren: einige sichtbare Objekte für den Tag der Veranstaltung und ein oder zwei Erlebnispreise als Hauptpreise, um die Kommunikation im Vorfeld zu fördern. Diese Kombination bleibt die Formel, die die meisten Teilnehmer anzieht und gleichzeitig Partnerschaften mit den Marken erleichtert.